חשבות שכר הינה תהליך של חישוב רישום ודיווח שכר העובדים. חשבות שכר מדויקת ומקצועית קריטית על מנת לשמור על זכויות העובדים, על עמידה בתנאי המחויבות של המעסיק כלפי העובדים ובכך צמצום החשיפה לתביעות מצד העובדים ודיווח נכון לרשויות המס.
תשלומי שכר כפופים לחוקים ותקנות סוציאליים המגינים על העובדים והמחייבים את המעסיקים ובנוסף כפופים לכללי רישום ודיווח לרשויות ועל כן ישנה חשיבות גבוהה בידיעת אותם חוקים וכללים המתעדכנים מעת לעת.
תהליך הכנסת השכר, מתחדש מדי חודש וכולל:
איסוף מידע על פעילות העובדים כגון שעות עבודה של עובד, שעות נוספות, בונוסים, עמלות וכל מידע רלוונטי אחר לגבי תגמול.
חישוב השכר: בהתאם לנתונים שהתקבלו ורישומם בתוכנת השכר ייקבעו סכום שכר הברוטו, צבירת ימי חופשה, צבירת ימי מחלה, תשלומי העובד למס הכנסה, תשלומי העובד לביטוח לאומי וביטוח בריאות, תשלומי העובד לקרן הפנסיה וקרן השתלמות במידה וזכאים. כמו כן ייקבע תשלום הנטו שיש לשלם לעובד.
הנפקת תלושי שכר: בגמר חישוב השכר יונפקו תלושי שכר, דוח לטובת הפקדות לקופות הפנסיה וקרנות ההשתלמות ופקודת שכר להנהלת החשבונות.
דיווח ותשלום למס הכנסה ניכויים וביטוח לאומי ניכויים.
